簡析施工企業(yè)的成本控制
作者：行政部 更新：2010-03-20 08:59 關注：956
- 隨著行業(yè)競爭日趨激烈，利潤越來越低的情況下，對施工企業(yè)來說，應該有一套完善的成本控制系統(tǒng)。這樣才能使公司走上可持續(xù)發(fā)展的道路。
1.施工企業(yè)成本控制的現(xiàn)狀分析
施工企業(yè)成本控制活動是一個從思想到行動，從財務到公司整體協(xié)調統(tǒng)一的過程，忽視其中的任何一個方面都會導致成本控制的效果大打折扣，在實際成本控制工作中施工企業(yè)存在以下問題。
- ①成本控制未能貫徹企業(yè)經(jīng)營管理的全過程。成本控制是一個完整的系統(tǒng)，貫穿于企業(yè)的整個經(jīng)營管理過程，涉及到企業(yè)的物資采購、施工建設的組織等方面，能否在這些具體的職能部門之中推行成本控制的方案措施，能否得到相關部門的支持是關系到成本控制能否有效實施的關鍵。成本控制必須建立在一套科學、完整的成本控制制度的基礎之上，需要公司領導層的指導與支持，也離不開各個部門之家的協(xié)調。當前施工企業(yè)的成本控制顯然沒有達到這種要求，成本控制的規(guī)章制度由財務部門根據(jù)公司相關的管理制度制定出來，在具體實施過程中與單位職能部門實際情況不相符的情況時有發(fā)生，使相關控制制度無法得到貫徹實施，從而各種規(guī)章制度成為一種形式，部門領導對成本控制的不重視使得成本控制在單位的推廣實施難度加大，成本控制工作也無法發(fā)揮實際成效。
- ②成本控制涉及的控制內容不夠全面。長期以來，企業(yè)財務人員認為成本控制就是最大限度的降低成本。成本支出最小化是成本控制的主要目標之一但不是成本控制的全部，忽視了成本控制的質量成本、工期成本以及對成本控制風險的考察，會使成本控制片面追求低支出而影響施工工程的質量，最終影響到企業(yè)的實際收益，并對企業(yè)的形象產生不利影響。最終結果就是成本支出減少了，但公司收益卻下降的更多，這種本末倒置的做法給企業(yè)的長期發(fā)展帶來了極大危害。
- ③忽視成本控制的全員性。成本控制的關鍵在于執(zhí)行，執(zhí)行的過程則是由企業(yè)全體員工來完成的工作。全員參與的成本控制在當前施工企業(yè)中基本沒有做到，成本控制的目標制定以及實際實施和考核基本完全由財務部門來完成。財務部門在制定成本控制方案是更多的依靠歷史數(shù)據(jù)的統(tǒng)計和整理，這樣制定的控制目標缺乏可操作性，具體的控制方法和過程需要各個職能部門的人員來完成，但各部門的職能人員對這種缺乏可執(zhí)行性的控制方案肯定存在抵觸情緒，這必然降低了成本控制的實施效果。成本控制需要所有施工人員、工程建筑人員、管理人員和財務人員的通力配合，僅僅依靠財務部門通過歷史數(shù)據(jù)進行控制目標的編制和過程控制是無法做好企業(yè)成本工作的。
2加強施工企業(yè)成本控制的幾點建議
2.1企業(yè)成本控制要貫穿企業(yè)經(jīng)營管理的全過程
企業(yè)成本控制是一個系統(tǒng)性的工作，在項目確定之后，要從施工準備開始，經(jīng)過建設施工，再到竣工交付使用到保修期結束，這其中的各項經(jīng)濟業(yè)務活動都是企業(yè)成本控制的范圍。
- ①制定科學的成本控制目標。成本控制目標是日常成本控制活動的行動指南和方向，是企業(yè)經(jīng)過事前控制、事中控制、事后控制等過程最終要達到的目標。成本控制目標確立之后被層層分解落實至各個責任中心，成為各責任中心生產經(jīng)營活動過程中對成本控制的具體要求，是各部門進行事前控制的依據(jù)。在目標制定過程中財務部門要結合企業(yè)歷史數(shù)據(jù)，充分聽取有關部門的建議，努力使成本控制目標既具有挑戰(zhàn)性，又具有可行性，使其成為各個成本中心執(zhí)行成本控制的有利參考，通過收集執(zhí)行過程中的實際資料，與成本控制目標進行計量、對比，及時發(fā)現(xiàn)、揭露實際脫離預計目標的原因，及時采取措施糾正錯誤，確保成本控制目標的順利實現(xiàn)。期末要對各個成本中心的成本控制情況進行考核，對比各個成本中心的實際支出數(shù)與計劃數(shù)的偏差，分析其成本控制執(zhí)行效果的優(yōu)劣，作為各個成本控制中心績效考核的指標來衡量，對成本控制執(zhí)行的好的部門要予以獎勵，對成本控制執(zhí)行不力的部門要追究相關人員的責任，通過完善獎懲制度來提高各部門員工參與成本控制的積極性。
- ②加強建設施工各個階段的成本控制。施工建設項目的不同時期、不同進程有其各自的特點和要求，企業(yè)應針對各個階段制定相應的成本控制措施。
在施工的準備階段，要根據(jù)施工圖紙和有關技術資料，選擇合適的施工方法、配備適當?shù)臋C械設備類型和施工作業(yè)的組織等活動，然后將企業(yè)成本目標分解細化到各部門、施工隊和班組，確定成本控制中心的勞動定額、材料定額等具體標準。最后，要根據(jù)建設工程的工期和人員規(guī)模編制間接費用的明細分解表，以落實相關的成本控制責任和為績效考核提供依據(jù)。在施工期間要加強對限額領料單和施工任務單的管理工作，確保單據(jù)和實際消耗數(shù)據(jù)等資料的真實性，在此基礎上進行成本差異分析，將實際領用的材料與計劃目標對比分析，分析差異及其產生的原因，實施相應的獎懲措施。要定期檢查各部門和責任者落實成本控制的情況，為施工的正常進行提供物質保障。工程竣工驗收階段要核查實際領料以及消耗情況，做好退料和退料單的審核工作，精心安排好工程竣工階段的清理結算工作。
