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投標(biāo)知識講座
作者:行政部  更新:2012-07-21 16:48  關(guān)注:853

 

  根據(jù)公司發(fā)展需要和形式,我公司從外請周老師對投標(biāo)知識、標(biāo)書制作、投標(biāo)技巧等幾方面進(jìn)行了講解。參加培訓(xùn)的人員由公司中層領(lǐng)導(dǎo)、投標(biāo)部、技術(shù)部、預(yù)算部的所有部門員工組成。周老師首先讓大家了解招投標(biāo)的幾種主要形式:1)內(nèi)部招標(biāo)是由招標(biāo)單位自己成立招標(biāo)工作小組,組織招標(biāo)過程,然后指定招標(biāo)的需要和標(biāo)準(zhǔn),最后組織有關(guān)專家成立評標(biāo)小組將整體情況向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),以便做出最終的判定;2)有限招標(biāo)又叫邀標(biāo),一般由建設(shè)單位選定招標(biāo)公司,向業(yè)主制定人發(fā)出招標(biāo)邀請,業(yè)主根據(jù)評標(biāo)結(jié)果與中標(biāo)人進(jìn)行商務(wù)談判,整個(gè)過程是由招標(biāo)公司負(fù)責(zé)組織;3)公開招標(biāo)通過發(fā)布公告,進(jìn)行資格預(yù)審,然后再篩選出合格的候選人,經(jīng)過投標(biāo)之后,在進(jìn)行下一步的協(xié)商和斷定。

    接著我們又學(xué)習(xí)了投標(biāo)過程中應(yīng)該注重:公司的綜合實(shí)力、材料與特定需要的符合性、執(zhí)行合同的能力、行業(yè)經(jīng)驗(yàn)、商務(wù)條件等一系列的條件。最后,周總又從競爭對手的角度分析了我們面臨對手報(bào)價(jià)所要具備的素質(zhì)和措施,要對競爭對手的市場調(diào)查。要掌握幾種策略:價(jià)格策略、信息策略、營銷策略等等幾大策略。這些策略,雖然我們在做的時(shí)候可能不會考慮的十分清晰,但是,經(jīng)過這次培訓(xùn)使得我這樣的外行也漸漸地對市場業(yè)務(wù)十分感興趣,這就好像是一場殘酷的淘汰賽,任何人一旦掉以輕心或者沒有掌握策略和計(jì)謀,那么就會被競爭對手所擊敗。

   市場部王經(jīng)理也對投標(biāo)談了認(rèn)識和總結(jié),他沒有講我們在招投標(biāo)過程中所具備的策略,而是從我們開始做標(biāo)書這些小細(xì)節(jié)慢慢講起。對于很多新人也許對標(biāo)書的構(gòu)成及其所包含的內(nèi)容都不會很清楚,王經(jīng)理就借此機(jī)會幫大家狠狠的惡補(bǔ)了一把,第一部分先講標(biāo)書的構(gòu)成部分包括:投標(biāo)須知、投標(biāo)人資格、招標(biāo)文件、投標(biāo)文件、評標(biāo)、授予合同、合同條款幾大固定格式構(gòu)成,同時(shí)對每條內(nèi)容都進(jìn)行了詳細(xì)的講解。指出了用戶一般會對投標(biāo)書的構(gòu)成內(nèi)容、格式和順序、報(bào)價(jià)表的格式、遞交格式,密封形式、關(guān)于澄清內(nèi)容的交流形式、金額和形式等一系列內(nèi)容都有具體的要求。第二部分主要從不平衡報(bào)價(jià)、零星用工、多方案報(bào)價(jià)法等這幾個(gè)方面對商務(wù)標(biāo)的技巧進(jìn)行了詳細(xì)的講解。第三部分對商務(wù)談判的技巧進(jìn)行了探討,我們要從降低投標(biāo)價(jià)格和補(bǔ)充投標(biāo)的優(yōu)惠條件兩方面入手。最重要的當(dāng)屬第四部分商務(wù)運(yùn)作,我們怎樣做才會中標(biāo)呢?不僅僅是能力、關(guān)系和價(jià)格,其他的細(xì)節(jié)方面稍有閃失也會造成全盤皆輸,這三點(diǎn)是同樣重要的,我們不僅要具備過硬的能力,還要有寬廣的人脈,以及合理的報(bào)價(jià),它們相輔相成,缺一不可。

     在老師的帶領(lǐng)下我們針對本次培訓(xùn)進(jìn)行了相應(yīng)的探討,每位參加的人員都簡短的交談了本次培訓(xùn)后的所感所悟。最后,公司總經(jīng)理吳總也針對本次培訓(xùn)談了自己的幾點(diǎn)體會和要求,他指出我們應(yīng)該總結(jié)公司自身的優(yōu)勢和劣勢,指出了本地企業(yè)的優(yōu)勢存在于材料快、人員調(diào)動快、售后快等幾點(diǎn);同時(shí)應(yīng)對業(yè)務(wù)流程標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行細(xì)化,組織員工進(jìn)行更全面的學(xué)習(xí);商務(wù)運(yùn)作是公司中標(biāo)過程中至關(guān)重要的環(huán)節(jié),不僅僅只是業(yè)務(wù)部的工作,它與每個(gè)部門都息息相關(guān),業(yè)務(wù)部的工作力度應(yīng)該在商務(wù)運(yùn)作上。吳總也提出了幾點(diǎn)要求:本次培訓(xùn)從主講人的前期準(zhǔn)備到培訓(xùn)現(xiàn)場的效果都比價(jià)到位,今后應(yīng)該多多組織此類活動,但是在培訓(xùn)的過程中大家的積極性和互動性還有待進(jìn)一步的提高。

     通過本次培訓(xùn)不僅使得公司新人對公司業(yè)務(wù)有了初步的了解,也同樣的幫助其他員工學(xué)到了更多的工作技巧。相信這定會幫助提高我們公司的業(yè)務(wù)水平,會為公司的下一步市場開拓奠定了良好的人才基礎(chǔ)。

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