11月中旬,我天幕實業(yè)有限公司順利通過北京新世紀(jì)認(rèn)證有限公司組織的現(xiàn)場審核。12月9日,公司正式獲得新世紀(jì)認(rèn)證公司頒發(fā)的(GB/T19001-2008/ISO9001:2008標(biāo)準(zhǔn))質(zhì)量管理體系認(rèn)證證書、(GB/T24001-2004/ISO14001:2004標(biāo)準(zhǔn))環(huán)境管理體系認(rèn)證證書和(GB/T28001-2001標(biāo)準(zhǔn))職業(yè)健康安全管理體系認(rèn)證證書,實現(xiàn)了三證一體化整合。
天幕作為建筑裝飾行業(yè)的一份子,為適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展,提高企業(yè)的管理水平和服務(wù)質(zhì)量,早在2005年就已率先通過了ISO9001質(zhì)量管理體系認(rèn)證。我們本著誠信、規(guī)范、可靠、持續(xù)的服務(wù)宗旨,貫徹ISO9001標(biāo)準(zhǔn),并根據(jù)公司實際情況,編制了質(zhì)量手冊,建立了完整的質(zhì)量管理體系。通過導(dǎo)入ISO9001標(biāo)準(zhǔn),公司重新規(guī)范了崗位職責(zé)和服務(wù)流程,建立起一整套文件化的質(zhì)量管理體系標(biāo)準(zhǔn),同時積極開展企業(yè)建設(shè),促使企業(yè)做大做強(qiáng),通過體系的運行,使公司的質(zhì)量管理水平、服務(wù)水平、人員素質(zhì)都有了較大提高,經(jīng)濟(jì)效益明顯增長,今年再次順利通過了現(xiàn)場審核驗收,為今后企業(yè)的發(fā)展奠定了更為堅實的基礎(chǔ)。
自管理體系運作以來,公司始終貫徹“出自天幕,必為精品”的質(zhì)量方針,初步實現(xiàn)了服務(wù)質(zhì)量管理的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。但我們也應(yīng)該清醒地認(rèn)識到:部分管理人員及員工思想認(rèn)識上尚存在誤區(qū);由于一些管理體系運作時間短,難免具有某種短期突擊行為的特征;受習(xí)慣行為的影響,實際履行與體系文件存在偏差等等。
因此,吳總要求公司廣大管理人員及員工必須進(jìn)一步理清貫標(biāo)思路,拓展貫標(biāo)深度,自覺將追求證書效應(yīng)轉(zhuǎn)向追求管理效應(yīng),不斷提高管理水平和服務(wù)質(zhì)量。今后,我們還應(yīng)特別重視以下幾個方面:
1、樹立“貫標(biāo)沒有終點”的思想
公司管理不能因為得到第三方認(rèn)證而停滯不前,而是應(yīng)該嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)流程運作,發(fā)現(xiàn)問題,持續(xù)改進(jìn),實現(xiàn)從習(xí)慣作業(yè)到規(guī)范作業(yè)的轉(zhuǎn)變,通過強(qiáng)化企業(yè)的專項基礎(chǔ)管理工作,促進(jìn)員工質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康意識的進(jìn)一步提高。
2、克服“以文代管”的思想
貫標(biāo)的特點之一是實行文件化的規(guī)范管理,文件的制作比較容易,而完全按程序要求實施就有來自多方面因素的干擾。因此,要清醒認(rèn)識到,公司雖然獲得了認(rèn)證證書,但體系文件不能束之高閣,更不能產(chǎn)生“以文代管”的思想,質(zhì)量管理工作必須嚴(yán)格按體系文件規(guī)范運作。
3、強(qiáng)調(diào)“共同參與”的思想
在體系運行過程中,定期監(jiān)督檢查是不可缺少的重要環(huán)節(jié)。公司各職能管理部門在認(rèn)真貫徹體系文件相關(guān)條款的基礎(chǔ)上,應(yīng)充分發(fā)揮現(xiàn)場管理功能,加強(qiáng)橫向及縱向的監(jiān)督檢查以及自我約束。同時在監(jiān)督檢查過程中,要切實做到有“法”必依,執(zhí)“法”必嚴(yán)。
4、突出“加強(qiáng)學(xué)習(xí)”的思想
貫標(biāo)工作是多個體系要素管理狀況的體現(xiàn),是一項綜合性工作。全體員工尤其是各級管理人員必須進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)習(xí)、深刻理解ISO9001標(biāo)準(zhǔn),不斷提高熟知程度及自身素質(zhì),才能找出一些接口問題和活動之內(nèi)的關(guān)聯(lián)問題,才能從表層信息中找出實質(zhì)性薄弱環(huán)節(jié),從而拓展貫標(biāo)深度。
另外,管理體系的有效運作需要有效、完善的激勵機(jī)制。公司要積極探索各項管理體系運行與崗位責(zé)任制考核的有機(jī)結(jié)合點,制定相關(guān)考核制度,通過制度導(dǎo)向和獎罰手段來調(diào)動管理人員及員工實施各項管理體系的積極性。